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信息化是當今時展的大趨勢,代表著先進生產力,信息化對人們的生產方式、工作方式、學習方式、交往方式、生活方式、思維方式等產生重要影響。
【摘 要】本文分析了在當前信息科技高度發(fā)展的背景下,建筑工程管理信息化可以帶來的優(yōu)勢,提出了當前建筑工程管理信息化存在的主要問題,并提出了相應的對策和建議。
【關鍵詞】建筑工程,工程管理,信息化
建筑工程管理信息化最早起源于美國,但從全國范圍內系統(tǒng)推進信息化的國家是日本,二十世紀90年代,日本開展了無紙化運動,此后,2004年提出在國內的重點工程項目率先實現(xiàn)信息化,2010年在公共工程項目中基本實現(xiàn)信息化。日本建筑工程信息化的主要方法是通過在工程項目整個周期的各個階段實現(xiàn)無紙化管理,實現(xiàn)工作效率的提升!《智能建筑與城市信息》原名《工程設計CAD與智能建筑》,是經國家新聞出版總署批準,2003年更名而來!吨悄芙ㄖc城市信息》是由住房和城鄉(xiāng)建設部主管、中國勘察設計協(xié)會主辦、住房和城鄉(xiāng)建設部建筑智能化技術專家委員會和建設部干部學院支持,北京《智能建筑與城市信息》雜志社和住房和城鄉(xiāng)建設部干部學院智能建筑技術培訓辦公室共同承辦的綜合性專業(yè)技術刊物。
我國建筑工程信息化起步較晚,二十世紀90年代,建設部提出了大力推廣應用計算機技術的意見,到2001年才首次提出了建設領域信息化的概念,目前國內有很多企業(yè)仍然采用比較傳統(tǒng)的工程信息管理方法,只有較少的勘察、設計、施工單位使用信息化的管理方法,工程監(jiān)理單位管理信息化的應用更為落后。
本文重點分析了當前信息化背景下建筑工程管理中存在的,諸如建筑工程信息化程度低、沒有搭建高效的信息系統(tǒng)平臺、工程信息化建設目標不明確、信息管理人才缺乏、不能有效地對建筑工程工期進行管理等問題,并對這些問題給出相應的對策和建議。
一、建筑工程管理信息化的優(yōu)勢
建筑企業(yè)信息化的優(yōu)勢主要包括以下四個方面。
1、有利于提出科學的管理決策
利用信息系統(tǒng)對建筑工程的各類信息,進行嚴格的搜集、整理、分析,可以提供定量的分析數(shù)據,通過數(shù)據的有效分析和研究可以掌握管理的薄弱關鍵,有利于管理者作出更加實際的管理決策,為建筑項目的順利進行提供保障。
2、有利于優(yōu)化工作流程
對建筑企業(yè)來說,信息技術在建筑工程領域的應用,可以有效整合建筑工程的基本數(shù)據等重要信息,使建筑工程的建設流程更加標準和規(guī)范,更加適合企業(yè)的發(fā)展,有助于企業(yè)的信息管理工作的順利進行。
3、有利于提高工作效率
建筑工程的信息化應用可以加快各部門的信息溝通和互動,對工程中出現(xiàn)的問題可以及時發(fā)現(xiàn),并快速解決。不僅有利于提高了工作效率,而且也減輕了建筑工程項目管理者的負擔。
4、有利于減少企業(yè)的風險度
建筑工程信息化建設可以有效建筑工程中對項目風險管理的水平,減少企業(yè)面臨的風險度。建筑工程的信息化建設,一方面可以增加交流溝通信息的透明度,減少信息不對稱產生的成本,另一方面可以及時的把材料需求和供應信息傳遞給承包商和供應商,減少建筑工程建設延期風險。
二、信息化背景下的建筑工程管理面臨的主要問題
建筑工程信息化面臨的問題主要包括以下五個方面。
1、建筑工程信息化程度低
我國的建筑工程與國外相比信息化程度較低,一般應用于工程項目的信息系統(tǒng),僅僅把其定位在信息的檢索、查詢、打印、報表等方面,即使建設了局域網,項目管理系統(tǒng)一般僅在施工現(xiàn)場與項目部等進行內部溝通,沒能實現(xiàn)施工現(xiàn)場與企業(yè)其他關聯(lián)機構實現(xiàn)良性的互動。
2、沒有搭建高效的信息系統(tǒng)平臺
從建筑工程信息化進程來看,與日本、美國相比,無紙化的推廣力度明顯不夠,沒有建立以建筑工程項目建設全生命周期為對象的無紙化的建筑工程管理信息數(shù)據庫,搭建起一個高效的建筑工程管理信息系統(tǒng)通用平臺,因此無法達到建筑工程管理信息資源共享的目的,降低了企業(yè)的競爭力。
3、工程信息化建設目標不明確
工程信息化建設管理管理過于偏重成本與進度的控制,缺少對建筑工程的統(tǒng)籌規(guī)劃,使得建筑工程管理信息化建設在實際應用過程中存在著目標不明確或標準不統(tǒng)一等問題,有的地方在建筑工程管理信息化建設中,缺乏共享的網絡化的信息資源的規(guī)劃,不利于建筑工程信息化建設。
4、信息管理人才缺乏
建筑工程信息化是企業(yè)進行科學管理和決策的重要組成部分,而隨著建筑工程的信息化和發(fā)展,在工程信息化領域急需懂得建筑工程信息化管理的專業(yè)知識,而且還能夠靈活變通,理論結合實際,將建筑工程管理信息化應用到實際工作中的復合型人才。但由于建筑工程信息化發(fā)展不夠成熟,另外,企業(yè)對復合型人才的培訓也不夠重視,以至于信息管理的復合型人才比較缺乏。
5、不能有效地對建筑工程工期進行管理
一般通過使用先進的現(xiàn)場監(jiān)控設備和信息化軟禁進行計算可以對工程施工現(xiàn)場進行實時有效地監(jiān)控和管理,從而達到有效地控制建設進度。而我國現(xiàn)階段建筑工程管理人員能力和信息化建設利用不充分,不少企業(yè)還習慣于每天花費大量的時間查閱圖紙等紙質資料進行溝通和協(xié)調,以至于對建筑工程工期的管理效率很低。
三、建筑工程信息化管理的對策
建筑工程信息化管理對策主要包括如下五個方面。
1、培養(yǎng)信息化建設的意識
建筑工程信息化建設一方面有賴于企業(yè)領導認識到,建設工程信息化的重大作用,并有步驟的組織和指揮建設,使其實現(xiàn)。另一方面,有賴于企業(yè)全員對信息化的認識,只有人人重視信息化,意識到工程信息化有助于提高工作效率,有助于提高企業(yè)及員工的收益,才能使領導和員工有消極變?yōu)榉e極主動加快信息化建設的進程。
2、建立高效工程信息系統(tǒng)平臺
建筑工程管理信息化系統(tǒng)平臺是指通過項目工程部施工單位、建設部門,以及勘察設計院為代表的計算機局域網絡和各部門之間相互聯(lián)系的廣域網的建立,促使各個參建單位之間及上下級單位之間的傳輸及共享信息,將工程中人力機具、材料、資金及工期等能夠控制的資源與建筑工程管理人員相結合,有效的對建筑工程的進度質量與費用進行科學深入的計劃及分析,對工程實施進行調整及控制形成最小的投入實現(xiàn)最大的效益。
3、完善工程信息化管理制度
對建筑工程管理信息化而言,完善管理控制體系,應重視建筑工程管理信息化的作用,從制度上保障建筑工程信息化的順利進行,制定建筑工程管理信息化的相關制度,科學合理地控制建筑工程信息化建設,使建筑工程管理信息化控制在一定的范圍內,確保建筑工程信息化建設規(guī)范運行。
4、建設工程管理信息化人才隊伍
人力資源是第一資源,企業(yè)需要工程信息管理的復合型人才作為企業(yè)發(fā)展的基礎。企業(yè)一方面可以通過制定相應的政策,采取多種培訓形式對相關人才進行培訓,另一方面可以讓培養(yǎng)對象到國內外優(yōu)秀企業(yè)進行學習,強化建筑工程管理信息化建設人員的專業(yè)技能和信息化應用水平,在實際工作中為建筑工程信息化的順利進行提供支持。
5、加強建筑工程工期管理
為了加強在信息化條件下的建筑工程質量和建設進度,企業(yè)除了加強對工程技術管理人員的培訓,提高人員素質以外,還要充分利用工程管理信息系統(tǒng)對施工現(xiàn)場進行信息化管理,精確計算建筑工程管理按工程項目完成的工程量,同時通過對施工現(xiàn)場電子化監(jiān)控,既減少了輸入數(shù)據的工作量又減少了誤操作,確保建設工程安全和工程質量的前提下,提高建筑工程工期的管理效率。
四、結語
我國是建筑業(yè)非常發(fā)達的國家,建筑工程管理信息化有非常廣闊的應用空間。隨著我國信息化步伐的逐漸加快,對建筑工程管理而言,引入建筑工程信息化管理理念,將信息化用于建筑工程管理,不僅可以提高建筑工程完成的質量,而且可以減少不必要的環(huán)節(jié),縮短工期,提高建筑工程整體的管理效率。本文僅提出了信息化建設的幾個方面,對于更好的管理理念還需要不斷地、更深入地發(fā)掘和探索。
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